Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des zugangsgeschützten Tools «ready4future ICT» der Alpasana GmbH (nachfolgend «Betreiberin») durch alle angemeldeten Nutzenden (Lernende/Mitarbeitende, Berufsbildende, Praxispartner und Administration). Mit der Nutzung des Tools werden diese Bedingungen akzeptiert. Für Praxispartner gelten zusätzlich die Zusatzbedingungen für Praxispartner (Abo-Bedingungen) weiter unten.

2. Konto und Zugangsdaten

• Zugangsdaten sind persönlich, vertraulich zu behandeln und dürfen nicht weitergegeben werden.
• Für Handlungen, die über das eigene Konto erfolgen, ist die kontoinhabende Person verantwortlich.
• Ein Verdacht auf Missbrauch ist der Betreiberin unverzüglich zu melden.
• Es ist ein sicheres Passwort (mindestens 8 Zeichen) zu verwenden.

3. Zulässige Nutzung

• Das Tool darf nur für die vorgesehenen Zwecke des Praxisjahres genutzt werden.
• Untersagt sind rechtswidrige Handlungen, das Umgehen von Sicherheitsvorkehrungen, das unbefugte Zugreifen auf fremde Daten sowie das Hochladen schädlicher oder rechtsverletzender Inhalte.
• Erfasste Daten (insbesondere Zeiterfassung, Journale) sind wahrheitsgetreu zu führen.

4. Inhalte und Rechte

Von Nutzenden eingestellte Inhalte (Dokumente, Notizen, Projektdaten) verbleiben im Rechtsverhältnis zwischen Betreiberin, Lernenden und Praxispartnern. Die Nutzenden sichern zu, über die erforderlichen Rechte an den eingestellten Inhalten zu verfügen und keine Rechte Dritter zu verletzen. Die Nutzungsrechte an Arbeitsergebnissen aus Kundenprojekten richten sich nach einer allfälligen Praxispartnerschaftsvereinbarung; fehlt eine solche, gilt Abschnitt G der Zusatzbedingungen für Praxispartner.

5. Vertraulichkeit

Über projekt- und personenbezogene Informationen, die im Rahmen der Nutzung bekannt werden, ist Stillschweigen zu bewahren. Als «vertraulich» oder «streng vertraulich» klassifizierte Projektdaten sind besonders zu schützen und dürfen nur den berechtigten Personen zugänglich gemacht werden.

6. Einsatz von KI-Werkzeugen

Der Einsatz externer KI-Dienste (z. B. Claude, Codex/ChatGPT, Copilot, Gemini) erfolgt nur nach den internen KI-Richtlinien. Vertrauliche Kundeninformationen, Personendaten Dritter, Gesundheitsdaten und Daten Minderjähriger dürfen nur anonymisiert oder mit vorgängiger schriftlicher Freigabe verwendet werden. Als «vertraulich» oder «streng vertraulich» klassifizierte Projektdaten dürfen nicht in externe KI-Werkzeuge eingegeben werden; vorbehalten bleibt der Fachgesprächssimulator gemäss Ziffer 7a der Datenschutzerklärung. Der Einsatz von KI ist im Tool transparent zu protokollieren. Ergebnisse sind kritisch zu prüfen; die Verantwortung für die Arbeit verbleibt bei der nutzenden Person.

7. Verfügbarkeit

Die Betreiberin bemüht sich um einen möglichst unterbrechungsfreien Betrieb, gewährleistet jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, Störungen oder Weiterentwicklungen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

8. Haftung

Die Betreiberin haftet nur für Schäden, die sie vorsätzlich oder grobfahrlässig verursacht hat. Soweit gesetzlich zulässig, ist jede weitergehende Haftung ausgeschlossen, insbesondere für leichte Fahrlässigkeit, für Hilfspersonen, für mittelbare oder Folgeschäden, entgangenen Gewinn und Datenverlust. Zwingende gesetzliche Haftung, namentlich für Personenschäden, bleibt vorbehalten. Für die regelmässige Sicherung eigener wichtiger Inhalte sind die Nutzenden mitverantwortlich.

9. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist – soweit zulässig – der Sitz der Alpasana GmbH in Safenwil (Kanton Aargau, Schweiz).

Zusatzbedingungen für Praxispartner (Abo-Bedingungen)

Praxispartnerschaft im Rahmen von ready4future ICT · Version 2026-08

A. Gegenstand und Zielgruppe

Praxispartner bringen im Rahmen einer Praxispartnerschaft Projekte und Aufträge ein, an denen Lernende der Informatikmittelschule (IMS) im vierten Ausbildungsjahr unter Begleitung erfahrener Fachpersonen arbeiten. Das Angebot richtet sich ausschliesslich an Unternehmen, Schulen und Institutionen, nicht an Privatpersonen. Für die Zusammenarbeit gelten ergänzend zu den obigen Nutzungsbedingungen die nachfolgenden Bestimmungen.

B. Vertragsschluss

1. Die Darstellung der Abos auf ready4future.ch ist eine Einladung zur Offertstellung. Mit dem Absenden der Online-Bestellung («Verbindlich buchen») gibt der Praxispartner ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn die Betreiberin den Zugang nach Bestätigung der E-Mail-Adresse freischaltet; die Freischaltung wird per E-Mail mit dem Vertragsinhalt bestätigt.
2. Die Betreiberin kann eine Bestellung innert fünf Arbeitstagen nach Freischaltung ohne Angabe von Gründen ablehnen (z. B. fehlende Kapazität); bereits bezogene Stunden werden in diesem Fall nicht verrechnet.
3. Die bestellende Person bestätigt, zur Bestellung für ihre Organisation berechtigt zu sein.
4. Es gelten die auf der Bestellseite im Zeitpunkt der Bestellung angezeigten Preise in Schweizer Franken. Die Betreiberin ist nicht mehrwertsteuerpflichtig; es wird keine Mehrwertsteuer erhoben.

C. Laufzeit und Beendigung

1. Das Abo gilt ab Freischaltung fest bis zum 30. Juni des laufenden Geschäftsjahres (Geschäftsjahr: 1. August bis 31. Juli; Leistungserbringung bis 30. Juni). Es endet an diesem Datum automatisch, ohne Kündigung und ohne stillschweigende Verlängerung. Ein Abo für das folgende Geschäftsjahr wird neu bestellt.
2. Eine ordentliche Kündigung während der Laufzeit ist ausgeschlossen. Vorbehalten bleibt die Auflösung aus wichtigem Grund, insbesondere bei Zahlungsverzug trotz Mahnung mit Nachfrist von zehn Tagen, bei schweren Verstössen gegen diese Bedingungen oder wenn das Programm mangels Lernender nicht durchgeführt werden kann. Löst die Betreiberin das Abo aus einem von ihr zu vertretenden Grund vorzeitig auf, entfällt das Entgelt für nicht mehr erbringbare Monate bzw. wird anteilig zurückerstattet; weitergehende Ansprüche bestehen nicht.
3. Ein Wechsel in ein grösseres Abo ist während der Laufzeit nach verfügbarer Kapazität möglich; ein Wechsel in ein kleineres Abo nur auf Beginn des folgenden Geschäftsjahres.

D. Abo und Stundenkontingent

• Die Zusammenarbeit erfolgt im Rahmen eines gewählten Abos (Basic, Standard oder Premium) mit einem festen Stundenumfang pro Monat.
• Die Stunden gelten ab Vertragsabschluss bis zum 30. Juni; bei späterem Einstieg reduziert sich die Gesamtzahl entsprechend (Stunden pro Monat × verbleibende Monate).
• Die Gesamtzahl der Stunden steht ab Vertragsabschluss zur Verfügung und kann über den gesamten Zeitraum bis zum 30. Juni frei eingeteilt werden. Nur Stunden, die bis zum 30. Juni nicht bezogen wurden, verfallen und werden weder vergütet noch übertragen.
• Der Praxispartner sieht den Stundenstand jederzeit im Kundenportal. Einwände gegen einen Stundennachweis sind innert zehn Tagen nach Zugang schriftlich zu erheben; danach gilt er als genehmigt.
• Als Leistungszeit gilt die für den Praxispartner aufgewendete Arbeitszeit einschliesslich Besprechungen, Prüfung und Übergabe. Reisezeit und Spesen für Einsätze vor Ort werden nur nach vorheriger Vereinbarung verrechnet.
• Die verfügbare Kapazität ist begrenzt; ein Abschluss ist nur möglich, solange freie Kapazität besteht.

E. Rechnung und Zahlung

1. Die Rechnungsstellung erfolgt nach Wahl monatlich im Voraus per 1. des Monats oder als Gesamtrechnung für die ganze Laufzeit; die erste Rechnung folgt nach der Freischaltung.
2. Rechnungen sind innert 30 Tagen netto zahlbar. Nach Ablauf dieser Frist gerät der Praxispartner ohne Mahnung in Verzug; geschuldet sind Verzugszinsen von 5 % pro Jahr (Art. 104 OR), ab der zweiten Mahnung zudem eine Mahngebühr von CHF 20.–.
3. Bei Verzug von mehr als 30 Tagen kann die Betreiberin nach schriftlicher Ankündigung die Leistungserbringung und den Portalzugang bis zur Zahlung aussetzen; die Laufzeit verlängert sich dadurch nicht, ausgesetzte Monate werden nicht nachgeholt.
4. Zusatzstunden über das Kontingent hinaus werden nur nach vorgängiger Freigabe des Praxispartners (im Portal oder schriftlich) erbracht und mit CHF 39.– pro Stunde monatlich nachträglich verrechnet.
5. Eine Verrechnung mit Gegenforderungen ist nur mit anerkannten oder gerichtlich festgestellten Forderungen zulässig.

F. Zusammenarbeit mit Lernenden

Die Projektarbeit dient der Ausbildung. Es entsteht kein Arbeitsverhältnis zwischen Praxispartner und Lernenden. Die Leistungen werden durch Lernende unter Begleitung an Arbeitstagen erbracht; Schulzeiten, Ferien und Absenzen der Lernenden sind Bestandteil des Ausbildungsjahres und begründen keinen Anspruch auf Ersatz oder Preisminderung. Die Betreiberin bestimmt, welche Lernenden ein Projekt bearbeiten, und kann sie ersetzen. Der Praxispartner stellt erforderliche Informationen und Zugänge verhältnismässig und unter Beachtung des Datenschutzes bereit. Verbindliche Reaktions- oder Lieferzusagen (Service-Level-Agreements) werden nicht abgegeben.

G. Rechte an Arbeitsergebnissen

1. Die Urheber- und Schutzrechte an den im Rahmen des Abos erstellten Arbeitsergebnissen (Code, Dokumentation, Konzepte, Gestaltung) entstehen bei der Betreiberin bzw. den Lernenden.
2. Der Praxispartner erhält mit vollständiger Bezahlung des Abos das unbefristete, unwiderrufliche, übertragbare und ausschliessliche Recht, die individuell für ihn erstellten Arbeitsergebnisse für eigene Zwecke zu nutzen, zu ändern und weiterzuentwickeln, auch durch Dritte.
3. Allgemeine Kenntnisse, wiederverwendbare Bausteine, Vorlagen und Werkzeuge der Betreiberin sowie Open-Source-Komponenten (mit ihren eigenen Lizenzen) sind davon ausgenommen; an ihnen erhält der Praxispartner ein einfaches Nutzungsrecht.
4. Die Betreiberin und die Lernenden dürfen nicht vertrauliche Arbeitsproben zu Ausbildungs- und Prüfungszwecken (z. B. IPA) verwenden. Die Nennung des Praxispartners als Referenz erfolgt nur mit dessen Zustimmung.

H. Datenschutz und Auftragsbearbeitung

Soweit die Betreiberin Personendaten im Auftrag des Praxispartners bearbeitet, schliessen die Parteien vor der Bearbeitung eine separate Auftragsbearbeitungsvereinbarung (AVV) ab. Ohne solche Vereinbarung dürfen keine produktiven Personendaten von Kundinnen und Kunden, Mitarbeitenden oder sonstigen Dritten eingebracht werden. Der Praxispartner stellt sicher, dass er zur Bekanntgabe der eingebrachten Daten berechtigt ist, und klassifiziert vertrauliche Inhalte entsprechend.

Der Praxispartner nimmt zur Kenntnis, dass die Betreiberin zur Ausbildung der Lernenden einen KI-gestützten Fachgesprächssimulator einsetzt. Dafür können Projekttitel, Projektbeschreibung, Aufgabentexte, Abnahmekriterien und Kommentare aus der internen Qualitätsprüfung an den KI-Anbieter Anthropic, PBC (USA) übermittelt werden; bei Projekten, die als «vertraulich» oder «streng vertraulich» klassifiziert sind, nur nach gesonderter Bestätigung. Der Praxispartner erfasst in diesen Feldern keine Personendaten Dritter, keine Zugangsdaten und keine Geschäftsgeheimnisse; solche Angaben gehören in Dokumente mit entsprechender Klassifizierung. Auf Wunsch schliesst die Betreiberin den Simulator für einzelne Projekte aus.

I. Gewährleistung und Haftung

Die im Rahmen der Ausbildung erbrachten Arbeitsergebnisse werden mit Sorgfalt und nach dem Vier-Augen-Prinzip geprüft, jedoch ohne Gewährleistung für einen bestimmten Erfolg oder für Mängelfreiheit. Die Haftung richtet sich nach Ziffer 8 der Nutzungsbedingungen.

J. Verhältnis zu anderen Bedingungen

Für Praxispartner-Abos gilt folgende Rangordnung: (1) eine individuell unterzeichnete Praxispartnerschaftsvereinbarung oder Auftragsbearbeitungsvereinbarung; (2) diese Zusatzbedingungen für Praxispartner; (3) die Nutzungsbedingungen für das Tool; (4) subsidiär die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Alpasana GmbH in der im Zeitpunkt der Bestellung veröffentlichten Fassung. Bei Widersprüchen geht die ranghöhere Regelung vor. Abweichend von den AGB der Alpasana GmbH ist die Online-Bestellung eines Abos für den Praxispartner verbindlich (Abschnitt B).

K. Änderungen und Schlussbestimmungen

1. Änderungen dieser Bedingungen gelten für neue Bestellungen. Für laufende Abos gelten sie nur mit Zustimmung des Praxispartners.
2. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen gültig; die Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
3. Rechte und Pflichten aus dem Abo können nur mit Zustimmung der anderen Partei übertragen werden.
4. Anwendbares Recht und Gerichtsstand richten sich nach Ziffer 9 der Nutzungsbedingungen.