Digitale Transformation für KMU: TransformWerk klärt den Prozess, ready4future ICT baut die Lösung
Womöglich ahnen Sie seit Längerem, dass ein Ablauf in Ihrem Betrieb einfacher gehen müsste. Offen bleibt dabei, ob zuerst der Prozess an die Reihe kommt oder gleich die Software. Diese Seite hilft Ihnen bei der Antwort – und sie sagt Ihnen auch, woran Sie erkennen, dass Sie derzeit weder das eine noch das andere brauchen.
TransformWerk aus Trimbach bei Olten klärt mit Ihnen Prozess und Zielbild und begleitet die Veränderung. ready4future ICT, das begleitete ICT-Praxisjahr der Alpasana GmbH in Safenwil, übernimmt die digitale Umsetzung. Zwei eigenständige Unternehmen und eine klare Zuständigkeit, die wir vor dem Start festhalten – zwei Leistungen, die Sie einzeln beziehen, und zwei getrennte Rechnungen.
Woran Digitalisierung und KI-Projekte scheitern – und warum selten an der Technik
«Die meisten Digitalisierungs- und KI-Projekte scheitern nicht an der Technologie. Sie scheitern daran, dass Ziele unklar sind, Mitarbeitende zu spät einbezogen werden oder bestehende Prozesse unverändert bleiben.»
TransformWerk
So beschreibt es das Unternehmen auf der eigenen Website – dort ist auch nachzulesen, wie TransformWerk Veränderungen begleitet.
Aus unserer Projektarbeit kennen wir denselben Befund von der anderen Seite her: Uns erreichen Aufträge, die technisch in wenigen Stunden erledigt wären – nur ist im Betrieb noch nicht entschieden, was herauskommen soll. Dann bauen wir nicht drauflos, sondern sagen Ihnen, was aus unserer Sicht zuerst zu klären ist.
Dazwischen liegen in vielen Betrieben ein halbes Jahr, drei Offerten und ein Konzept, das später niemand mehr liest. Wer den Papierweg eins zu eins digitalisiert, hat am Ende denselben Umweg – nur schneller.
Zwei Rollen, ein Weg: wer klärt und wer baut
Die Arbeitsteilung ist bewusst schlicht gehalten, damit Sie jederzeit wissen, wen Sie ansprechen.
TransformWerk klärt
TransformWerk bestimmt mit Ihnen den Standort, entwickelt das Zielbild, setzt Leitplanken für Datenschutz und KI-Einsatz und bezieht die Mitarbeitenden ein. Beantwortet wird hier: Was soll sich ändern, warum und in welcher Reihenfolge?
ready4future ICT baut
ready4future ICT baut die Website, automatisiert Abläufe, erstellt digitale Formulare und Schnittstellen und liefert die Auswertungen dazu. Und hier: Wer setzt das tatsächlich um, prüft es und dokumentiert es so, dass es Ihnen gehört?
Sie müssen nicht beides buchen. Beides ist einzeln zu haben, und im Erstgespräch sagen wir Ihnen offen, welche Hälfte Sie überhaupt brauchen – auch dann, wenn die ehrliche Antwort lautet: derzeit keine von beiden.
Beratung für digitale Transformation: was TransformWerk für Ihre Organisation tut
Auf der eigenen Website führt das Unternehmen sechs Beratungsleistungen von der Prozessoptimierung bis zur KI-Sichtbarkeit auf. Übersetzt in unsere Sprache heisst das:
- Digitale Transformation: bestehende Abläufe analysieren, zeigen, was einfacher gehen könnte, und Lösungen entwickeln – Digitalisierung, die im Alltag funktioniert.
- Prozessoptimierung: unnötige Komplexität aus Abläufen nehmen, bevor sie in Software gegossen wird.
- KI-Integration: herausfinden, wo künstliche Intelligenz im Betrieb wirklich trägt, Anwendungsfälle und Pilotprojekte entwickeln, wiederkehrende Aufgaben automatisieren.
- Change Management: Workshops und Coaching, damit die Menschen, die täglich damit arbeiten, die Veränderung mittragen.
- KI-Sichtbarkeit: strukturierte Inhalte und eine klare Positionierung, damit Ihr Betrieb in Suchmaschinen und in KI-Systemen auffindbar bleibt.
- Webseiten für KMU: schnelle Websites, bei denen Auffindbarkeit von der Konzeption an mitgedacht wird.
Zwei dieser Leistungen – Webseiten und KI-Sichtbarkeit – bietet TransformWerk auch in der Umsetzung an. Wer im konkreten Fall baut, halten wir im Erstgespräch gemeinsam fest; doppelt in Rechnung gestellt wird nichts.
Diese Aufstellung gibt die Angaben von TransformWerk wieder. Konditionen und Honoraransätze nennen wir hier bewusst nicht, weil sie sich ändern können; eine veraltete Zahl auf unserer Seite nützt Ihnen nichts. Nachzulesen sind sie dort, wo sie hingehören – auf der Angebotsseite von TransformWerk.
Acht Schritte – und wo die Umsetzung andockt
TransformWerk beschreibt seinen Weg in acht Schritten. Wir geben sie hier zusammengefasst wieder, weil daran gut sichtbar wird, wo unsere Arbeit beginnt.
- Standort bestimmen
- Zielbild definieren
- Leitplanken schaffen für Datenschutz und KI-Einsatz
- KI-Champions einbeziehen
- Anwendungsfälle priorisieren
- Pilotprojekt starten
- Mitarbeitende befähigen und die Veränderung begleiten
- Erfolg messen
Die Schritte eins bis fünf sind Denkarbeit mit Ihren Mitarbeitenden: Was läuft heute wie, was soll morgen anders sein, was ist erlaubt, wer trägt es mit, was rechnet sich zuerst. Ab Schritt sechs wird gebaut – und das übernehmen wir. Ein Pilotprojekt braucht jemanden, der das Formular tatsächlich erstellt, die Daten sauber ablegt, die Auswertung anschliesst und danach dokumentiert, was entstanden ist. Weil Sie ein Stundenkontingent über zwölf Monate beziehen und frei einteilen, bleibt auch für Schritt acht Zeit, wenn nachgemessen und nachgebessert wird.
Was Anwendungsfall oder Leitplanke im konkreten Fall bedeuten, erklären wir Ihnen im Gespräch.
Was ready4future ICT baut – und was nicht
Wir betreiben das Praxisjahr. Unsere Talente – Lernende der Informatikmittelschule im vierten und letzten Ausbildungsjahr – setzen echte Aufträge für KMU, Schulen und soziale Institutionen um – betreut durch die Berufsbildung und nach dem Vier-Augen-Prinzip geprüft. Jeder Auftrag endet mit Dokumentation und Abnahmedokument. Das ist die Handarbeit nach dem Zielbild: die Website, die Automatisierung zwischen zwei Systemen, das Formular statt des Papierzettels, die Auswertung, die Ihnen am Monatsende Zeit spart.
Sie buchen ein Stundenkontingent statt einzelner Offerten: ein Jahrespaket ab 108 Stunden für zwölf Monate (CHF 3'588, zahlbar in zwölf Raten zu CHF 299), das Kontingent frei einteilbar. Was wir für Praxispartner umsetzen und was die Abos enthalten, steht auf der Startseite. Wie das Praxisjahr aufgebaut ist, zeigt die Programmseite. Der Pilot 2026/2027 läuft, drei von vier Praxisplätzen sind besetzt.
Damit Sie nicht raten müssen, hier die Grenzen: Ein Ausbildungsmodell bietet keine Liefergarantien, wie sie eine Agentur mit Pikettdienst zusichert. Arbeiten an sicherheitskritischen Produktivsystemen und Aufgaben ohne Lerneffekt passen nicht dazu. Wer das braucht, ist bei einem klassischen Dienstleister besser aufgehoben – und wir sagen Ihnen das, bevor Sie ein Abo lösen.
Drei Ausgangslagen im KMU – Prozessoptimierung, Umsetzung oder beides?
Damit Sie sich selbst einordnen können, hier die drei Fälle, die uns am häufigsten begegnen.
Die Aufgabe ist klar
Woran Sie es merken:
- Sie können in zwei Sätzen sagen, was entstehen soll.
- Der Ablauf dahinter ist unbestritten und funktioniert.
- Es fehlt schlicht jemand, der es baut.
Was hilft: ready4future ICT allein. Erstgespräch, Aufwandschätzung, Kontingent – mehr braucht es nicht.
Der Ablauf selbst ist die Frage
Woran Sie es merken:
- Mehrere Stellen sind betroffen, und niemand kann sagen, warum es so läuft, wie es läuft.
- Zwei Systeme wissen nichts voneinander, dieselben Angaben werden doppelt erfasst.
- Die Frage nach künstlicher Intelligenz steht im Raum, ohne dass klar wäre, welche Aufgabe die Technik übernehmen soll.
Was hilft: zuerst die Beratung. Der Einstieg kostet Sie nichts – mehr dazu weiter unten beim kostenlosen ersten Schritt.
Es müssen Menschen mitgehen
Woran Sie es merken:
- Die Veränderung betrifft die tägliche Arbeit vieler.
- Frühere Anläufe sind versandet.
- Es gibt Vorbehalte, die ernst zu nehmen sind.
Was hilft: beides, in dieser Reihenfolge – erst klären, dann bauen, dann befähigen.
So sieht das Zusammenspiel aus
Der folgende Ablauf beschreibt das vorgesehene Vorgehen, kein durchgeführtes gemeinsames Projekt. Ein gemeinsam abgeschlossenes Kundenprojekt gibt es noch nicht. Wir behaupten hier keine Referenzen, die es nicht gibt.
Standortbestimmung
Wer führt: TransformWerk. Was Sie in der Hand halten: eine nüchterne Beschreibung des heutigen Ablaufs.
Zielbild und Leitplanken
Wer führt: TransformWerk – die Entscheidung treffen Sie. Was Sie in der Hand halten: ein Zielbild und die Regeln dafür, welche Daten wie verwendet werden dürfen.
Pilotprojekt festlegen
Wer führt: beide gemeinsam. Was Sie in der Hand halten: einen Auftrag mit Umfang, Termin und Kontingent.
Betreute Umsetzung
Wer führt: ready4future ICT. Was Sie in der Hand halten: die laufende Lösung, nach dem Vier-Augen-Prinzip geprüft, mit Dokumentation.
Abnahme und Messung
Wer führt: Sie selbst. Was Sie in der Hand halten: das Abnahmedokument – und die Zahlen, an denen sich zeigt, ob sich der Aufwand gelohnt hat.
Ein frei erfundenes Beispiel zur Veranschaulichung: Eine soziale Institution nimmt Kursanmeldungen auf Papier entgegen. TransformWerk schaut sich den Ablauf an und stellt fest, dass drei Personen dieselben Angaben abtippen und die Warteliste doppelt geführt wird. Das Zielbild lautet: eine Erfassung, eine Liste, automatische Bestätigung; die Leitplanken halten fest, welche Angaben überhaupt erhoben werden. Danach entstehen bei uns das Onlineformular auf der bestehenden Website, die Bestätigungsmail, der Export für die Kursleitung und eine kurze Anleitung für das Team. Was die Klärung ergeben hat, wird sichtbar – und was gebaut wurde, geht mit Abnahmedokument in Betrieb.
Ein erster Schritt, der Sie nichts kostet
Wenn zuerst der Ablauf zu klären ist
TransformWerk bietet einen kostenlosen digitalen KMU-Check an; Sie füllen ihn selbst aus und melden sich bei Interesse direkt dort. Daneben gibt es mit dem «TransformWerk Compass» eine kurze, KI-gestützte Standortanalyse – kostenpflichtig, zu den Konditionen, die auf der Angebotsseite von TransformWerk stehen.
Wenn klar ist, was gebaut werden soll
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Ein Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich; es endet entweder mit einem Auftrag oder mit einer ehrlichen Einschätzung, dass ein anderer Weg besser passt.
Sie müssen sich heute für keinen der beiden Wege entscheiden. Wenn die Beratung der richtige nächste Schritt ist, melden Sie sich direkt bei TransformWerk – Sie schulden uns dafür nichts, und Ihre Angaben geben wir ohne Ihre Freigabe nicht weiter.
Wer hinter TransformWerk steht – und wie wir zueinander stehen
TransformWerk hat seinen Sitz an der Rinderweidstrasse 26 in 4632 Trimbach bei Olten und richtet sich an Schweizer KMU. Nach eigenen Angaben bringt das Unternehmen über 30 Jahre Erfahrung in Führung, Change, Digitalisierung und Prozessoptimierung mit sowie mehrere höhere Abschlüsse einschliesslich EMBA; über 100 Mitarbeitende in Führungsverantwortung habe es begleitet. Nachzulesen in Werdegang und Erfahrung von TransformWerk. Wir geben die Angaben wieder – geprüft haben wir sie nicht.
Zur Beziehung zwischen den beiden Unternehmen: TransformWerk ist unser Geschäftspartner. Diese Seite ist eine redaktionelle Empfehlung und keine bezahlte Platzierung; für die Verlinkung fliesst kein Geld. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung gibt es kein gemeinsam abgeschlossenes Kundenprojekt, auf das wir uns berufen könnten. Zusagen können wir Ihnen heute, dass die Zuständigkeiten klar sind – keine Erfolgsbilanz, die es noch nicht gibt.
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit
Muss ich beide Unternehmen beauftragen – und woran merke ich, was zuerst dran ist?
Nein, beides ist einzeln zu haben. Wenn bei Ihnen klar ist, was gebaut werden soll, genügt ready4future ICT. Für eine Klärung vorab sprechen drei Anzeichen: Mehrere Stellen sind betroffen, und niemand kann sagen, warum der Ablauf so ist, wie er ist. Frühere Anläufe sind versandet. Oder die Frage nach künstlicher Intelligenz steht im Raum, ohne dass klar wäre, welche Aufgabe die Technik übernehmen soll. Trifft eines davon zu, bringt eine Klärung vor der Umsetzung mehr als jede Software – und manchmal lautet die ehrliche Antwort, dass Sie derzeit weder das eine noch das andere brauchen.
Mit wem habe ich einen Vertrag, und wie wird abgerechnet?
Getrennt mit jedem Unternehmen. Sie schliessen mit TransformWerk und mit der Alpasana GmbH je einen eigenen Vertrag und erhalten von jeder Seite eine eigene Rechnung; eine gemeinsame Offerte gibt es nicht. Bei uns gilt das Abo mit zwölf Monaten Laufzeit: Sie kaufen die Arbeitsstunden für ein Jahr, teilen sie über die zwölf Monate frei ein, und was am Ende offenbleibt, verfällt. Staffelung, Zusatzstunden und die Regel zur Mehrwertsteuer stehen unter Abos und Preise. Die Konditionen der Beratung nennt TransformWerk auf der eigenen Website.
Was geschieht mit meinen Daten, wenn zwei Unternehmen beteiligt sind?
Es gilt, was Sie freigeben. Zwischen den beiden Häusern fliessen keine Angaben über Sie, solange Sie das nicht ausdrücklich wünschen: Weder Ihre Kontaktdaten noch Projektunterlagen geben wir an TransformWerk weiter. Für unsere eigene Arbeit gilt das Schweizer Datenschutzgesetz; wir stufen jedes Projekt einzeln ein und arbeiten, wo immer es geht, mit Testdaten oder anonymisierten Angaben. Umgekehrt gilt dort, was Sie mit TransformWerk vereinbaren.
Ist das eine bezahlte Empfehlung?
Nein. TransformWerk ist unser Geschäftspartner; für die Verlinkung auf dieser Seite fliesst kein Geld. Sollte sich daran je etwas ändern, steht es an dieser Stelle.
Arbeiten die Talente für TransformWerk?
Nein. Die Talente sind bei der Alpasana GmbH angestellt und arbeiten in Ihrem Auftrag, nicht im Auftrag von TransformWerk. Betreuung und fachliche Prüfung liegen bei uns; abgenommen wird die Arbeit von Ihnen – mit Dokumentation und Abnahmedokument.
Fragen zur Beratung selbst – zu KI, Datenschutz und Digitalisierung im KMU – beantwortet TransformWerk auf der eigenen Website ausführlicher, als wir es hier könnten.
Sprechen wir über Ihr Vorhaben
Erzählen Sie uns, welcher Ablauf bei Ihnen hängen bleibt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob die Aufgabe zu uns passt, ob zuerst eine Klärung sinnvoll ist – oder ob Sie im Moment beides nicht brauchen. Das erste Gespräch ist unverbindlich.
Mo–Fr, 9.00–12.00 und 13.30–17.00 Uhr
Persönliche Ansprechperson: Nataliya Fiechter, Geschäftsführerin Alpasana GmbH · Projektleitung ready4future · nataliya.fiechter@alpasana.ch