Wenn Ihr Ablauf von der Norm abweicht, prüfen Sie zuerst, ob sich ein Standardprogramm mit Einstellungen oder einem Add-on anpassen lässt. Ist das nicht der Fall, ist ein kleines Fachtool nur für diesen Spezialprozess meist günstiger als ein grosses System. Es ergänzt Ihre vorhandene Software. Für ein solches Fachtool rechnen wir bei ready4future ICT mit rund 100 Arbeitsstunden; Ihr Vorhaben schätzen wir im Erstgespräch.
Wenn Sie es nicht selbst machen wollen: CHF 3'588 für zwölf Monate, dafür 108 Arbeitsstunden (oder 12 × CHF 299). Nicht genutzte Stunden verfallen. Mehr zu den Kosten
So lesen Sie das Ergebnis: 0–1 Treffer: kein dringender Handlungsbedarf – die Anleitung unten hilft trotzdem. 2–3 Treffer: Weg 1 oder 2 prüfen. 4–5 Treffer: Prüfen Sie Weg 2 und 3 – im Erstgespräch sagen wir Ihnen offen, ob sich eine Lösung nach Mass lohnt.
Standardsoftware ist für den Durchschnitt gebaut. Ein Betrieb mit besonderem Ablauf passt sich entweder dem Programm an und verliert dabei seine Stärke, oder er hilft sich mit Nebenlisten. Beides ist auf Dauer unbefriedigend, vor allem, wenn der Ablauf wächst oder sich Personen ändern.
Gerade das, was Ihren Betrieb besonders macht, steckt in keinem Standardprogramm. Anbieter bauen für viele Kunden zugleich und lassen Spezialfälle bewusst weg, weil sie sich nicht lohnen.
Manche Programme lassen sich anpassen, aber jede Änderung braucht Beratung und Aufpreise. Irgendwann kostet die Umgehung mehr als ein schlankes Eigenes, das nur das tut, was Sie brauchen.
Weil nur wenige Personen die Sonderfälle kennen, lässt sich kaum erklären, was ein Programm leisten müsste. Ohne diese Beschreibung bleibt jedes Angebot im Ungefähren und wird später teurer.
Nicht jedes Problem braucht neue Software. Die drei Wege im Vergleich – wir empfehlen nicht immer uns.
Bilden Sie den Spezialprozess in Listen, Formularen oder einer Tabelle mit Prüfregeln nach. Mit Dropdowns, geschützten Zellen und einer Anleitung auf einer Seite erreichen Sie erstaunlich viel.
Prüfen Sie Branchenlösungen und Programme mit Anpassungsmöglichkeiten (eigene Felder, Workflows). Fragen Sie konkret, wie Ihr Spezialfall abgebildet wird, und lassen Sie es sich mit Ihren Beispielen zeigen.
Ein schlankes Fachtool, das nur Ihren Spezialprozess abdeckt: mit Ihren Begriffen, Ihrer Reihenfolge und Ihren Ausnahmen. Es tauscht Daten mit dem Standardprogramm aus, statt es zu ersetzen.
Schreiben Sie in zehn Sätzen auf, wie der Ablauf heute geht, vom Auslöser bis zum Abschluss. Wer das nicht kann, braucht zuerst Klarheit, nicht Software.
Notieren Sie die fünf häufigsten Sonderfälle mit je einem konkreten Beispiel aus dem letzten Jahr. Diese Fälle sind der Prüfstein für jede Lösung, die Sie später ansehen.
Lassen Sie ein Standardprogramm mit Ihren Beispielen statt mit Demodaten ausprobieren. Notieren Sie sachlich, wo es scheitert und ob eine Einstellung oder ein Zusatzmodul das beheben könnte.
Überlegen Sie, mit welchen vorhandenen Programmen das neue Werkzeug Daten austauschen muss, etwa mit Buchhaltung, Kalender oder Zeiterfassung. Das beeinflusst den Aufwand stärker als die Oberfläche.
Legen Sie fest, was in der ersten Version laufen muss, damit sich der Aufwand lohnt. Alles andere wird später ergänzt, wenn die erste Version im Alltag steht.
Mit diesen Antworten bekommen Sie von jedem Anbieter eine bessere Einschätzung – auch von uns.
Wir bauen ein kleines Fachtool nach Ihrem Ablauf und lassen Ihre übrige Software, wo sie ist.
Gebaut von Lernenden der Informatikmittelschule im Praxisjahr, bei der Alpasana GmbH in Safenwil angestellt. Eine zweite Person testet die Arbeit, eine erfahrene Fachperson prüft vor der Übergabe. Echte Personendaten bearbeiten wir erst nach einer Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung mit Ihnen.
Verantwortlich für Ihr Projekt und Ihre Fragen: Nataliya Fiechter, Geschäftsführerin Alpasana GmbH · Projektleitung ready4future · nataliya.fiechter@alpasana.ch · +41 (0)62 561 67 20
Berechnungen und Prüfungen sind zentral hinterlegt und gelten für alle gleich, auch wenn sich Zahlen ändern.
Das Tool fragt nur ab, was für den konkreten Fall nötig ist, und weist auf Widersprüche hin.
Offerte, Prüfbericht oder Protokoll als PDF mit Ihrem Layout, bereit zum Versand.
Zu jedem Ergebnis lässt sich ablesen, welche Eingaben und welche Regel-Version gegolten haben.
Wir lesen Ihre bestehende Mappe, dokumentieren die Formeln und übertragen sie mit Gegenprobe.
Preise, Faktoren und Listen pflegen Sie selbst in einer Verwaltungsmaske, ohne Programmierung.
Ein Auftrag von der Idee bis zur Abnahme – mit Blick ins Kundenportal, wo Sie Stand und Stunden sehen.
Ein angenommenes Beispiel: ein Ingenieurbüro mit 14 Personen berechnet Honorarofferten über eine verzweigte Excel-Mappe mit Zuschlägen je Leistungsphase.
Mappe analysieren, Regeln dokumentieren, Sonderfälle mit der Fachperson durchgehen.
Eingabeformular und Rechenkern mit Testfällen aus echten, anonymisierten Offerten.
Berechnung, Stammdatenpflege, PDF-Ausgabe, Ablage und Änderungsverlauf.
Alte und neue Berechnung Zeile für Zeile vergleichen; zweite Person; Prüfung durch eine erfahrene Fachperson.
Dokumentation der Regeln, Schulung, Abnahmedokument.
Angenommenes Beispiel, kein Kundenprojekt und kein Festpreis. Zum Vergleich: Unser eigenes Rapportierungs-Tool und unser Tool für die Mitarbeiterplanung entstanden mit KI-Unterstützung in je rund 100 erfassten Arbeitsstunden. Den Aufwand für Ihr Vorhaben schätzen wir im Erstgespräch.
Sie kaufen keine Software-Lizenz, sondern ein Jahrespaket Arbeitsstunden. Ein Vorhaben von rund 100 Stunden passt in der Regel ins Basic-Paket. Die Alpasana GmbH ist nicht mehrwertsteuerpflichtig, es wird keine MWST erhoben.
Die Stunden teilen Sie frei ein; Besprechungen, Prüfung und Übergabe zählen mit. Mehr Stunden gibt es bei Bedarf als Zusatzstunden zu CHF 39 (teurer als im Paket), nur nach Ihrer Freigabe. Ein Wechsel auf ein grösseres Paket ist während der Laufzeit möglich, solange Kapazität frei ist. Der Vertrag kommt mit der Freischaltung durch uns zustande: «Buchen» öffnet das Bestellformular, dort sehen Sie alles nochmals mit Enddatum, bevor Sie verbindlich bestellen. Details: Nutzungsbedingungen.
Dann sagen wir Ihnen das im Erstgespräch offen.
Ja, wenn der Prozess regelmässig Zeit kostet oder Fehler verursacht. Ein kleines Fachtool für einen einzigen Ablauf ist deutlich schneller gebaut als ein umfassendes System. Rechnen Sie den heutigen Zeitaufwand pro Monat gegen die Kosten des Jahrespakets.
Dann passen Sie das Tool an. Sie erhalten Quellcode und Dokumentation; nach vollständiger Bezahlung dürfen Sie die für Sie erstellten Teile weiterentwickeln lassen, bei uns oder bei einer anderen Informatikfirma. Bei Standardprogrammen hängen solche Änderungen vom Plan des Anbieters ab.
In einem Workshop gehen wir echte Fälle durch, auch die Ausnahmen. Daraus entstehen Testfälle, gegen die wir später jede Berechnung prüfen. So zeigt sich früh, wo das Wissen nur im Kopf einzelner Personen liegt.
In der Regel ja: rund 100 Stunden, Besprechungen, Prüfung und Übergabe eingerechnet; verbindlich schätzen wir im Erstgespräch. Das Basic-Paket umfasst 108 Stunden für CHF 3'588 ohne MWST, Laufzeit zwölf volle Monate ab Bestellung. Zusatzstunden kosten CHF 39; nicht bezogene Stunden verfallen. Sehr verzweigte Regelwerke brauchen mehr Zeit in der Klärung; das besprechen wir vorab.
Ja, das ist ein häufiger Auslöser. Wir übertragen die Logik, vergleichen Ergebnisse mit der alten Mappe und lassen beide eine Zeit lang parallel laufen, bis Sie der neuen Lösung vertrauen.
Welche Software passt zu einer kleinen Firma? Selbsttest, drei Wege im Vergleich und Anleitung. Eigene Lösung im Jahrespaket ab CHF 3'588.
Mehrere Personen in einer Excel-Liste, ständig Versionen und Fehler? Selbsttest, drei Wege im Vergleich und Schritt-für-Schritt-Anleitung – ehrlich erklärt.
Wiederkehrende Büroabläufe automatisch abwickeln statt per Mail weiterleiten? Selbsttest, drei Wege und Anleitung. Im Jahrespaket ab CHF 3'588.
Welche App vereinfacht Firmenabläufe? Selbsttest, drei Wege im Vergleich und Anleitung für Betriebe. Eigene App im Jahrespaket ab CHF 3'588.
Berichte automatisch aus Ihren Daten erstellen statt von Hand? Selbsttest, drei Wege im Vergleich und Anleitung. Im Jahrespaket ab CHF 3'588.
Welche Webanwendung hilft einer Firma bei internen Abläufen? Selbsttest, drei Wege im Vergleich und Anleitung. Im Jahrespaket ab CHF 3'588.
Schildern Sie uns in ein paar Sätzen, was bei Ihnen hängen bleibt. Wir sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg passt – auch wenn es nicht unserer ist.
Microsoft 365, SharePoint, Copilot, Excel, Bexio, Abacus, WhatsApp und weitere Namen sind Marken ihrer Inhaber. ready4future ICT ist kein offizieller Partner dieser Anbieter.
Lieber anrufen: +41 (0)62 561 67 20 · Mo–Fr, 9.00–12.00 und 13.30–17.00 Uhr · Alpasana GmbH, Farbweg 18, 5745 Safenwil
