Lösungen · Anwendungen nach Mass
Welches Problem möchten Sie lösen? Hilfe und Anwendungen nach Mass für Schweizer KMU
ready4future ICT entwickelt für Schweizer KMU, Schulen und soziale Institutionen Anwendungen nach Mass: Reporting, Planung, Erfassung, Automatisierung und KI-Workflows. Lernende der Informatikmittelschule im Praxisjahr bauen sie mit KI-Unterstützung, eine zweite Person testet, eine erfahrene Fachperson prüft, Sie nehmen ab. Ein Vorhaben von rund 100 Stunden passt in der Regel ins Basic-Jahrespaket: 108 Stunden für CHF 3'588, zwölf Monate.
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Abläufe digitalisieren
- Excel-Versionschaos lösenWenn mehrere Personen dieselbe Excel-Liste pflegen, hilft zuerst eine gemeinsame Ablage mit gleichzeitiger Bearbeitung (zum Beispiel in Microsoft 365).
- Excel automatisch ausfüllenViele wiederkehrende Excel-Aufgaben lösen Sie selbst: Mit Power Query, dem Importwerkzeug in Excel, lassen sich Exporte automatisch einlesen und aufbereiten, mit Formeln und Pivot-Tabellen die Auswertung aktualisieren.
- Papierrapporte ersetzenFür den Einstieg genügt ein Online-Formular am Handy, dessen Antworten direkt in einer Liste landen.
- Papierformulare ersetzenDer einfachste Weg ist ein Online-Formular mit Pflichtfeldern, dessen Antworten direkt in einer Tabelle landen.
- Abtippen vermeidenWenn Angaben über ein Online-Formular eingehen, lassen sie sich ohne Abtippen direkt in eine Tabelle schreiben.
- Excel-Einsatzplan ersetzenEin Plan, den alle auf dem Handy sehen, ist der erste Schritt: Legen Sie die Datei in eine gemeinsame Cloud-Ablage und bearbeiten Sie sie dort, statt Ausdrucke zu verteilen.
- Ferienplanung ohne ExcelFür kleine Teams reicht oft ein gemeinsamer Kalender in Microsoft 365 oder Google Workspace, in den alle ihre Ferien eintragen, plus eine feste Regel für die Genehmigung.
- Zeiterfassung ohne ExcelFür kleine Teams reicht oft eine einheitliche Vorlage in der Cloud mit Auswahllisten und festem Format.
- Planung ohne ExcelFühren Sie zuerst alle Tabellen in einem gemeinsamen Plan in der Cloud zusammen, mit einem Blatt für Verfügbarkeiten und einem für Einsätze.
- Excel-Rapportvorlage ersetzenAls Erstes lohnt sich eine einheitliche Vorlage mit Auswahllisten und Pflichtfeldern, die alle am Handy öffnen.
- Checklisten digitalisierenFür den Einstieg genügen Online-Formulare, die man am Handy abhakt und die ihre Antworten in einer Tabelle sammeln.
- Freigaben ohne E-MailLegen Sie zuerst Regeln fest: Wer gibt was bis zu welchem Betrag frei, und wo steht der Stand?
- Anfragen verteilenMeist reichen schon Regeln im Mailprogramm: Anfragen nach Stichwort oder Absender in Ordner sortieren und einer Person zuweisen.
- Doppelerfassung vermeidenLegen Sie zuerst fest, welches Programm für Kundendaten das führende ist, und lassen Sie die anderen nur lesen oder importieren.
- Excel-Dateien zusammenführenWenn die Dateien gleich aufgebaut sind, kann Excel sie selbst zusammenführen, etwa mit Power Query, dem eingebauten Importwerkzeug, das alle Dateien eines Ordners einliest.
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Anwendungen entwickeln lassen
- Software für kleine FirmenFür eine kleine Firma beginnt die Suche am besten mit dem einen Ablauf, der am meisten Zeit frisst.
- Webanwendung für die FirmaEine Webanwendung lohnt sich, sobald Informationen auf Tabellen, Mails und Ordner verteilt sind und mehrere Personen darauf zugreifen.
- App für FirmenabläufeFür einen einzelnen Firmenablauf braucht es meist keine App aus dem App Store.
- Software für SpezialabläufeWenn Ihr Ablauf von der Norm abweicht, prüfen Sie zuerst, ob sich ein Standardprogramm mit Einstellungen oder einem Add-on anpassen lässt.
- Berichte automatisch erstellenBeginnen Sie mit den Mitteln, die Sie haben: In Excel lassen sich Berichte über Pivot-Tabellen und Datenabfragen halbautomatisch aktualisieren, Microsoft Power BI geht weiter.
- Kennzahlen-DashboardEin einfaches Kennzahlen-Dashboard können Sie oft mit Excel oder einem Business-Intelligence-Programm wie Microsoft Power BI aufbauen, solange die Daten aus wenigen sauberen Quellen kommen.
- Kundenportal mit DokumentenDer einfachste Weg ist ein geschützter Ordner in einem Cloud-Speicher, den Sie pro Kunde freigeben, etwa über Microsoft 365 oder eine Dateiablage.
- MitarbeiterportalFür den Anfang genügt oft ein Intranet-Bereich in Microsoft 365 oder Google Workspace mit Formularen für Ferien- und Spesenanträge.
- Einsätze nach QualifikationFür kleine Teams genügt oft ein gemeinsamer Online-Kalender mit einer Farbe pro Person oder Auftrag, zum Beispiel in Microsoft 365 oder Google Kalender; Abwesenheiten tragen alle selbst ein.
- Arbeitszeit stempelnBeginnen Sie mit einer einfachen Lösung: ein gemeinsames Formular oder eine Tabelle, in die Mitarbeitende täglich ihre Zeiten eintragen.
- Rapport-AppDer einfachste Einstieg ist ein Online-Formular, das Mitarbeitende am Handy ausfüllen und das in eine gemeinsame Tabelle schreibt.
- MitarbeiterplanungFür kleine Teams genügt oft ein gemeinsamer Kalender für Ferien und Absenzen, ergänzt durch eine Planungstabelle.
- Kundenkontakte verwaltenFür den Einstieg genügt oft eine gepflegte Liste in Excel oder SharePoint mit Kontakt, Datum und nächstem Schritt.
- Online-Buchung für KundenWenn es um einfache Termine geht, genügt oft ein fertiger Buchungslink aus einem Kalenderprogramm oder einem Terminbuchungsdienst.
- Büroabläufe automatisierenBeginnen Sie mit den Möglichkeiten, die Ihr Office-Paket schon bietet: Formulare und einfache Automatisierungen in Microsoft 365 oder Google Workspace verschicken Anträge und Erinnerungen selbst.
- Daten unterwegs erfassenDer einfachste Weg sind Online-Formulare mit Auswahlfeldern, die auf dem Handy laufen und ihre Antworten in eine gemeinsame Tabelle schreiben, zum Beispiel mit Microsoft Forms oder Google Formulare.
- Aufträge zentral verwaltenFür den Anfang genügt eine gemeinsame Auftragsliste mit Status, verantwortlicher Person und Termin, zum Beispiel in Excel auf OneDrive oder in Microsoft Lists, der Listen-App von Microsoft 365.
- Projekte im GriffIn kleinen Teams reicht oft ein gemeinsames Aufgabenboard, etwa in Microsoft Planner oder Trello, mit klaren Spalten und Zuständigen.
- MängelmanagementDer einfachste Weg ist ein Online-Formular, das Mängel mit Foto, Ort und Beschreibung in eine gemeinsame Liste schreibt, ergänzt um Status und Zuständigkeit.
- WartungsplanerBeginnen Sie mit einer Liste aller Geräte und Anlagen, jeweils mit Intervall und nächstem Termin, und lassen Sie sich per Kalender oder Aufgabenliste erinnern.
- Inventar digital verwaltenFür den Einstieg genügt eine Inventarliste mit Nummer, Bezeichnung, Standort und verantwortlicher Person, ergänzt durch Etiketten mit Nummer am Gerät.
- Lagerbestand verwaltenFür ein kleines Lager genügt oft eine Tabelle mit Artikel, Bestand und Mindestbestand, die bei jeder Entnahme und Lieferung nachgeführt wird.
- Formulare online erstellenOnline-Formulare mit einem Standardwerkzeug wie Microsoft Forms oder Google Formulare sind für einfache Fälle schnell eingerichtet und schreiben in eine Tabelle.
- Rechnungen freigebenFür einfache Fälle genügt eine Freigabe per Microsoft Teams oder SharePoint, je nach Lizenz, mit festen Genehmigenden und einer Frist.
- Dokumente sicher teilenMit Microsoft 365, Google Workspace oder einem Cloud-Speicher können Sie Ordner und Dateien gezielt freigeben, je nach Lizenz mit Ablaufdatum und Zugriffsrechten.
Ihr Vorhaben ist nicht dabei?
Die Liste zeigt typische Aufgaben, nicht alle. Schildern Sie uns Ihr Vorhaben – wir sagen Ihnen ehrlich, ob es passt.
Mo–Fr, 9.00–12.00 und 13.30–17.00 Uhr · +41 (0)62 561 67 20