Kann Excel Dateien von selbst zusammenführen?
In vielen Fällen ja, mit Power Query: Sie zeigen Excel einen Ordner, es liest alle Dateien ein, vereinheitlicht Spalten und fügt sie zusammen. Das klappt gut, wenn die Dateien gleich aufgebaut sind. Bei uneinheitlichen Vorlagen bleibt viel Anpassung, daher lohnt sich zuerst die gemeinsame Vorlage. Das Einrichten dauert je nach Dateien einige Stunden und spart danach jeden Monat Zeit.
Was tun, wenn jede Abteilung ihre Spalten anders nennt?
Legen Sie eine verbindliche Vorlage fest und verteilen Sie sie als gesperrte Datei oder als Formular. Bis alle sie nutzen, können Sie die Namen in Power Query einmalig übersetzen lassen. Langfristig ist die einheitliche Eingabe die verlässlichere Lösung.
Wie merken wir, wenn eine Datei fehlt oder unvollständig ist?
Führen Sie eine kleine Kontrolle ein: erwartete Abteilungen, Zeilenzahl und Summe. Eine Liste mit Häkchen je Eingang zeigt auf einen Blick, wer noch fehlt. Ein Webformular macht das einfacher, weil es Eingaben pro Abteilung zählt und Fristen anzeigen kann.
Wie viele Stunden braucht eine Lösung nach Mass?
Eine Eingabe mit Prüfung, Sammelansicht und Excel-Export braucht im Musterbeispiel rund 100 Stunden, ohne Festpreis und ohne Terminzusage. Im Basic-Jahrespaket kosten 108 Stunden CHF 3'588, ohne MWST, Laufzeit zwölf volle Monate ab Bestellung; Zusatzstunden CHF 39. Dazu gehören auch die Datenübernahme aus Ihren bisherigen Dateien und eine Prüfung durch eine zweite Person.
Können wir danach weiter mit Excel auswerten?
Das bleibt möglich. Der Gesamtstand lässt sich jederzeit als Excel-Datei exportieren, damit Ihre bestehenden Auswertungen weiterlaufen. Excel bleibt dort im Einsatz, wo es stark ist, nämlich beim Rechnen und Auswerten; das Sammeln übernimmt die Anwendung. Das erleichtert den Umstieg, weil niemand seine gewohnte Auswertung neu bauen muss.
