Kann man eine Excel-Rapportvorlage am Handy sinnvoll ausfüllen?
Es geht, ist aber mühsam: kleine Zellen, Scrollen in beide Richtungen, wenig Kontrolle bei der Eingabe. Wenn Sie bei Excel bleiben wollen, lohnt sich eine Mobil-Ansicht mit wenigen Feldern und Auswahllisten. Für regelmässige Rapporte sind Formulare oder eine eigene App die bequemere Lösung.
Wie vermeiden wir Streit um unterschiedliche Zeitformate?
Legen Sie ein Format fest und prüfen Sie es bei der Eingabe: Wenn die Vorlage nur Dezimalstunden oder nur Uhrzeiten zulässt, entfällt die Frage. Die Summen am Monatsende lassen sich dadurch ohne Umrechnung nachvollziehen, und Rückfragen im Büro nehmen deutlich ab.
Brauchen wir für den digitalen Rapport eine Unterschrift?
Das hängt von Ihrem Auftrag ab. Für die interne Stundenerfassung meist nicht, bei Arbeitsrapporten für Kunden schon. Eine digitale Unterschrift am Bildschirm genügt vielen Betrieben; ob sie rechtlich ausreicht, klären Sie im Zweifel mit Ihrem Kunden oder einer Fachperson.
Wie viele Stunden braucht eine Rapport-Anwendung?
Eine Anwendung mit Rapportformular, Sammelansicht und Export braucht bei ready4future ICT rund 100 Stunden, ohne Festpreis und ohne Terminzusage. Im Basic-Jahrespaket kosten 108 Stunden CHF 3'588, ohne MWST, Laufzeit zwölf volle Monate ab Bestellung; Zusatzstunden CHF 39. Nicht bezogene Stunden verfallen.
Was geschieht mit unseren alten Rapportdaten?
Die bisherigen Excel-Dateien werden bei Bedarf importiert und auf Fehler geprüft; sie bleiben bis zur Abnahme unangetastet als Rückfall bestehen. Entwickelt wird mit anonymisierten Beispielen. Die Daten liegen auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder auf einem Server der Alpasana in Deutschland (EU); echte Rapporte verwenden wir erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe und einer Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung.
