Reicht Excel, um Berichte zu automatisieren?
Oft ja, vor allem mit Power Query und Pivot-Tabellen. Grenzen entstehen, wenn Daten aus vielen Quellen kommen, mehrere Personen die Berichte brauchen oder die Aktualisierung zuverlässig ohne Handarbeit laufen soll. Dann ist ein eigenes Tool die stabilere Lösung.
Was muss ich vorbereiten, bevor wir Berichte automatisieren?
Klären Sie, welche Zahlen Sie wirklich brauchen, woher sie kommen und wie sie definiert sind. Bereinigen Sie die Quelldaten grob. Je klarer diese Grundlagen sind, desto schneller und günstiger wird die Automatisierung, mit jedem Werkzeug.
Warum ein eigenes Reporting-Tool statt Power BI oder Excel?
Power BI und Excel sind gute Werkzeuge, wenn jemand im Betrieb sie pflegt. Fehlt diese Person, bleibt der Bericht liegen. Ein eigenes Tool liest die Daten selbst ein und rechnet nach festen Regeln. Wo Power BI besser passt, bauen wir Ihren Bericht auch dort – das klären wir im Erstgespräch.
Reicht das Basic-Paket für ein Reporting-Tool mit Dashboard?
In der Regel ja: rund 100 Stunden, Besprechungen, Prüfung und Übergabe eingerechnet; verbindlich schätzen wir im Erstgespräch. Das Basic-Paket umfasst 108 Stunden für CHF 3'588 ohne MWST, Laufzeit zwölf volle Monate ab Bestellung. Zusatzstunden kosten CHF 39; nicht bezogene Stunden verfallen. Für grössere Vorhaben gibt es das Standard- oder das Premium-Paket.
Wer baut das Tool?
Junge Informatik-Talente der Informatikmittelschule im Praxisjahr, angestellt bei der Alpasana GmbH. Sie arbeiten mit KI-Unterstützung, eine zweite Person prüft jede Arbeit, und eine erfahrene Fachperson prüft das Ergebnis vor Ihrer Abnahme.
