Wie fange ich ein Inventar am besten an?
Mit einer einzigen Begehung, bei der alles aufgenommen und mit einer Nummer versehen wird. Beginnen Sie mit den wertvollsten und am häufigsten gesuchten Gegenständen. Trennen Sie, was ins Inventar kommt und was Verbrauchsmaterial ist, damit die Liste überschaubar bleibt.
Brauche ich QR-Codes oder reichen Nummern?
Nummern genügen, wenn der Bestand klein ist und Einträge von Hand gesucht werden können. QR-Codes beschleunigen Standortwechsel, Verleih und Inventur, weil ein Scan den Eintrag direkt öffnet. Sie lohnen sich, sobald mehrere Personen laufend Bewegungen erfassen.
Brauchen wir spezielle Geräte zum Scannen?
In der Regel nicht. Ein aktuelles Smartphone mit Kamera reicht meist aus. Die Etiketten drucken Sie auf einem normalen Drucker oder auf Klebefolie; wir liefern die Vorlage mit der Übergabe.
Wie stark beeinflusst ein grosser Bestand den Aufwand der Inventarverwaltung?
Eine Inventarverwaltung in der beschriebenen Grösse braucht rund 100 Stunden. Bei grossem Bestand fällt vor allem die Datenübernahme ins Gewicht. Im Basic-Jahrespaket kosten 108 Stunden CHF 3'588, Laufzeit zwölf volle Monate ab Bestellung, ohne MWST; Zusatzstunden CHF 39. Nicht bezogene Stunden verfallen.
Können vorhandene Listen übernommen werden?
In der Regel ja: Excel-Listen importieren wir, wir prüfen auf Doppelte und fehlende Angaben und erzeugen die QR-Codes gesammelt. Das Etikettieren selbst bleibt Handarbeit in Ihrem Betrieb.
