Ab wann reicht ein Online-Formular nicht mehr?
Wenn Eingaben über mehrere Felder hinweg geprüft werden müssen, Rollen unterschiedliche Rechte brauchen oder die Daten Folgeschritte wie Benachrichtigungen auslösen sollen. Dann stösst ein Formular an Grenzen, und eine eigene Erfassung mit Datenbank wird übersichtlicher und sicherer.
Wie vermeide ich Fehler schon bei der Eingabe?
Mit Auswahllisten statt Freitext, Pflichtfeldern, Formatprüfung bei Datum und Zahlen und sinnvollen Vorgaben, die bereits ausgefüllt sind. Je weniger frei getippt werden muss, desto weniger Fehler entstehen. Ergänzend hilft eine kurze Kontrolle durch eine zweite Person bei wichtigen Daten.
Was unterscheidet Erfassungssoftware von einem Online-Formular?
Ein Formular sammelt Antworten. Erfassungssoftware speichert in einer Datenbank, prüft Werte, erinnert an Lücken und wertet aus. Der Unterschied liegt in der Weiterverwendung der Daten, nicht im Eingabeformular.
Wovon hängt der Aufwand einer Erfassungssoftware ab?
Eine Erfassungssoftware in der beschriebenen Grösse braucht rund 100 Stunden. Der Aufwand hängt vor allem von der Zahl der Erfassungsarten ab. Im Basic-Jahrespaket kosten 108 Stunden CHF 3'588, Laufzeit zwölf volle Monate ab Bestellung, ohne MWST; Zusatzstunden CHF 39. Nicht bezogene Stunden verfallen.
Können alte Aufzeichnungen übernommen werden?
Digital vorhandene Listen importieren wir, damit Sie eine Historie haben. Papierunterlagen müssten erst erfasst werden; das lohnt sich nur, wenn Sie die Zahlen später auswerten wollen.
