Reicht ein Aufgabenboard wie Planner oder Trello für unsere Projekte?
Für überschaubare Teams und einfache Aufgaben ja. Es zeigt, wer was bis wann tut. Budget, Zeitaufwand pro Projekt und Berichte fehlen jedoch meist oder sind mühsam. Wenn Sie diese Auswertungen brauchen, ist ein eigenes Werkzeug oder ein grösseres Programm sinnvoll.
Wie bringe ich das Team dazu, das Projektwerkzeug wirklich zu nutzen?
Indem es einfacher ist als die Alternative und im Alltag Zeit spart. Führen Sie es mit einem Projekt ein, gehen Sie die Aufgaben in der Wochenrunde direkt im Werkzeug durch und akzeptieren Sie keine Aufgaben, die nur per Mail kommen. So wird es zur Gewohnheit.
Warum nicht Asana, Trello oder Microsoft Planner?
Für Aufgabenlisten sind sie gut und günstig. Ein eigenes Tool lohnt sich, wenn Phasen, Budget, Stunden und Berichte zusammenhängen müssen oder wenn Sie Daten und Ablauf selbst bestimmen wollen.
Reicht das Basic-Paket für ein eigenes Projektmanagement-Tool?
In der Regel ja: rund 100 Stunden, Besprechungen, Prüfung und Übergabe eingerechnet; verbindlich schätzen wir im Erstgespräch. Das Basic-Paket umfasst 108 Stunden für CHF 3'588 ohne MWST, Laufzeit zwölf volle Monate ab Bestellung. Zusatzstunden kosten CHF 39; nicht bezogene Stunden verfallen. Mehr Berichtsarten und Rollen erhöhen den Aufwand.
Können Stunden aus unserer Zeiterfassung einfliessen?
Ja, wenn die Zeiterfassung exportierbar ist, über Datei oder Schnittstelle (automatische Verbindung zwischen zwei Programmen). Alternativ erfasst das Tool die Stunden selbst. Welcher Weg einfacher ist, klären wir im ersten Workshop.
